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1,企业危机处理应该如何操作

1、树立正确的危机意识。要生于忧患,死于安乐;要居安思危,未雨绸缪。这是危机管理理念之所在。预防危机要伴随着企业经营和发展长期坚持不懈,把危机管理当作一种临时性措施和权宜之计的做法是不可取的。在企业生产经营中,要重视与公众沟通,与社会各界保持良好关系;2、建立危机预警系统。现代企业是与外界环境有密切联系的开放系统,不是孤立封闭体系。预防危机必须建立高度灵敏准确的危机预警系统,随时收集产品的反馈信息。一旦出现问题,要立即跟踪调查,加以解决;要及时掌握政策决策信息,研究和调整企业的发展战略和经营方针。3、成立危机管理小组,制定危机处理计划。成立危机管理小组,是顺利处理危机,协调各方面关系的组织保障。他们应具有富于创新、善于沟通、严谨细致、处乱不惊、具有亲和力等素质,以便于总览全局,迅速作出决策。

企业危机处理应该如何操作

2,企业危机风险如何化解

企业危机风险如何化解   危机信息管理是企业在危机处理及其风险化解中强有力的防卫工具。有效的危机信息管理,能使得企业成为危机中勇敢的责任者,给公众留下深刻的、美好的印象,可以挽救和塑造企业形象,为企业今后的生存和发展产生积极的影响。   一、建立危机信息预警管理系统,确保信息渠道畅通   在任何一场危机中,企业管理者需要尽快知道三点,即我们知道了什么、我们什么时候知道的、我们为此做了什么。寻求这些问题的答案和一个组织作出反应之间间隔的时间,将决定这个反应是成功还是失败。如果一个组织对于它面临的危机认识太晚,或是反应太慢,那它就会处于一个滑坡上,掌控全局会变得很困难。如果不能迅速地完成上述的三点,将会无力回天。对于管理者来说,信息真空是企业最大的敌人,因为总有人会去填充它。   1.建立危机信息预警管理系统,形成企业可靠的信息来源。信息来源是否可靠、内部信息沟通的体系是否健全,是企业管理和控制危机的基础。企业只有在掌握问题症结的前提下,才有可能及时弥补和挽救。为此,企业必须高度重视危机信息管理组织机构的建设工作,通过配备必要的危机信息管理专业人员,明确其工作职责,确定从信息收集、处理、储存到反馈各环节的工作内容和要求,并提供必要的技术支持,从而建立起强有力的危机信息预警管理系统,进而向企业管理层提供全面、准确的、及时的危机预警信息。   2.协调好危机信息预警管理系统与其他子系统之间的关系。企业作为一个有机的整体,危机信息预警系统应该与其他子系统保持和谐的合作关系。要确保组织内有危机反应机构和专门的授权,即组织内有专设的危机处理机构并授予其在危机处理时的特殊权力。要确保企业内任何信息均可通过组织内适当的程序和渠道传递到合适的管理层级和人员。要确保组织内信息得到及时的反馈,即传递到组织各部门和人员处的信息必须得到及时的回应。   3.通过完善内部控制制度为危机信息预警管理提供组织保障。良好的内部控制制度包括法人治理结构完善、组织建设权责分明、交易处理适当、信息记录真实、披露及时等内容。危机信息预警管理系统要能卓有成效地发挥作用,要求企业在进行组织设计时,必须注意完善内部控制制度,这是确保危机预警信息得到完全处理的重要基础和组织保证。只有建立完善的内部控制制度,才能彻底解决企业临阵抱佛脚的问题,真正做到在平时就对自己的所有产品和相关信息有通盘的了解,洞悉危机发生的潜在因素,并据此列出危机评估表,将可能发生的危机按重要性依次排列,并做好相应对策。   二、积极掌握沟通主动权,确保成为第一信息源   无论是厂矿事故、有缺陷的产品、技术失败、公司管理方法分歧,还是诉讼或者其他严重问题,都要求企业不仅能及时有效地根据情况作出反应,而且还要求企业如何正确处理问题。在这种情况下,如果不能清楚、迅速地传递信息,就会使企业的名誉陷入危险,并严重危及企业的竞争能力。危机中信息传播失误造成的真空,会很快被流言占据。只有在问题发生后的最短时间内作出最快的反应,说出目前的现状,才能掌握主动权。   1.全面、系统把握面临的问题,及时进行沟通。如果企业已经发生了危机,既不能手忙脚乱,也不能掉以轻心。需要立即做的是准确界定危机的性质、类型和程度,对危机可能的.扩散范围进行调查估计。此外,在做准备工作时,企业应预先确定危机发言人。他应该具有相当的沟通能力,以便在最短的时间内建立可信度和权威感。同时准备好有关危机的新闻稿及其背景材料,以便在第一时间内传递出最适当的讯息。在迅速掌握有关事实的基础上,企业应尽快对外宣布危机的真相,在表达企业遗憾、保证解决问题的改革措施到位的基础上,要就企业对此事件提供的赔偿,以及摆脱这次危机并防止未来相同事件发生的恢复措施等情况进行说明。同时及时回答公众关心的问题。在进行坦率表态后,企业应立即责成危机处理小组全面细致地调查事件的前因后果。此时,时间是第一要素。如果有必要,甚至可以每天向外界宣布调查的进展情况。当危机刚开始发生时,面对公众的疑问、记者的采访,拖延时间经常成为一些企业的应对之策。结果是错误地估计了事故规模,忽视了能够赢得公众同情和支持的可能性,从而错过了将危机消灭在萌芽状态的时机。事实上,对所有危机的处理办法都应采用尽可能快的解决方案,尽快找到危机的源头,尽快控制或者消灭危机源头,这是处理危机的最高宗旨。   2.积极把握沟通的主动权,有效管理信息的传播。危机发生后,不管是应付危机的常设机构,还是临时组织起来的危机处理小组,均应迅速各司其职,在危机信息传播与沟通中,一定要掌握报道的主动权。如主动与新闻界取得联系,举办新闻发布会或者记者招待会,以企业为第一消息源,及时安排准确的信息披露,向公众介绍真相以及正在进行补救的措施,充分利用新闻媒介与公众沟通,以进行有效的舆论引导,搜索一切与危机有关的信息告知社会公众,以避免媒体的进一步炒作。事实上,危机发生后,公众都是在等待企业的表态:是否坦率承认错误、是否愿意承担责任、是否愿意改进等。因此,这些应该成为企业危机信息传播的核心内容。正是通过这些积极的努力来赢得公众的谅解和信任。无论企业发生了什么危机,都意味着某些环节出了问题。而回避问题,隐瞒真相,是不足取的。危机管理是个系统工程,它需要调动企业各个方面的力量以及企业日常管理工作逐步积累的社会关系网络,为危机的尽快消除和企业形象的恢复奠定基础。而决定其效应好坏的关键要素是企业是否具有健康向上的经营理念和举措。因此,与其掩耳盗铃,还不如真相大白、自暴家丑,让关心企业发展的人消除顾虑,重新树立对企业的信心,同时赢得更好的口碑。   3.借助公证权威机构的力量,提高信息的公信力。在某些特殊的危机信息沟通过程中,企业与公众的看法不一致而且难以调解。此时企业要善于借助于权威机构的力量,邀请公证机构或者权威人士介入和辅助调查。通过第三方协助调查或发表意见,以赢取公众的信任,从而帮助企业做好危机信息沟通工作。在很多情况下,权威机构或人士的介入将对危机信息沟通甚至危机处理起决定性作用。   三、高度重视对外宣传口径,确保传播内容统一   危机因其高度破坏性,天然地会成为公众关注的焦点,激起公众的兴奋情绪,产生一道难以逾越的障碍。媒体引导得好,会向着危机管理的有利方面发展;引导得不好,则不利于危机的化解。   1.危机信息传播渠道和程序必须统一。面对可能出现的、或已经出现的危机,企业必须明确由谁来决定沟通的内容,决定的过程如何等问题;还应明确如何跟管理队伍和员工沟通,使他们首先从企业内部而不是新闻媒体或者客户等外部渠道获得企业的消息;还应明确如何与自己的客户、供应商和其他重要公众进行沟通,以及公司应该向公众传达多少信息等问题。此外,谁将是发言人,或者由谁去向大家沟通;如果发言人不在或者不适合这样的场合,又由谁来替代;他们应对记者尖锐问题的能力如何,对他们的可信度和说服力,企业有多大的信心等问题,都是必须予以统一的。明确公开宣布发布新闻的时间,并按照规定的时间发布新闻;及时向有关方面通报危机处理的进程和结果,以稳定人心;明确在回答敏感问题之前须向决策层请示报告,以严格按照统一的口径对外发布信息。   2.企业高层领导的个人态度和声明必须与企业一致。在处理危机事件、进行危机信息沟通的过程中,企业高层领导代表企业出面讲话是至关重要的。一个很重要的考虑就是要企业最高领导人发布一个声明,让公众感到整个企业在积极处理这件事情。作为企业的领导人,一定要把握住其个人态度和声明与企业已发布信息的口径的一致性。不能随意发表言论,以免给媒体和大众落下口实。不发布不准确的消息,不对危机的原因和结果作缺乏根据的猜测。   3.对待公众、媒体的态度必须冷静、理智。在危机的发展过程中,媒体由于不满足于向公众提供危机事件零散的信息,往往会随着事态的进展,分析事件的来龙去脉、发展趋势,做出自己的评价:或者渗透到对事实的报道中;或者以采访专家、学者的形式,以别人之口来传达媒体的态度;或者以社论等各种言论文章的形式,直接表明态度;或者采取让公众参与讨论的方式,给公众提供一个参与视角,来满足不同公众对不同信息的需求。企业往往难以接受媒体没有与自身行动保持一致的情形,从而出现“追究其法律责任”等言词或态度。结果促进了危机管理的失败。无论什么情况下,如果有关危机的新闻报道与事实不符,企业都应保持冷静和理智的态度,不能激化与媒体的矛盾。应采用柔性的方式,及时予以指出并要求更正,以此引导媒体全面配合危机处理,发挥媒体正确引导舆论的积极作用,游说与危机有关的公众对象站到企业这边,尽量化解敌对情绪和猜疑气氛,共同促进危机的解决。 ;

企业危机风险如何化解

3,企业中面对危机的对策

企业中面对危机的对策   引导语:企业中面对危机的对策,由应届毕业生培训网整理而成,谢谢您的阅读,祝您阅读愉快。    一、做好危机预防工作   危机产生的原因是多种多样的,不排除偶然的原因,多数危机的产生有一个变化的过程。如果企业管理人员有敏锐的洞察力,根据日常收集到的各方面信息,能够及时采取有效的防范措施,完全可以避免危机的发生或使危机造成的损害和影响尽可能减少到最小程度。因此,预防危机是危机管理的首要环节。   1、树立强烈的危机意识。   企业进行危机管理应该树立一种危机理念,营造一个危机氛围,使企业的员工面对激烈的市场竞争,充满危机感,将危机的预防作为日常工作的组成部分。首先,对员工进行危机管理教育。教育员工认清危机的预防有赖于全体员工的共同努力。全员的危机意识能提高企业抵御危机的能力,有效地防止危机发生。在企业生产经营中,员工时刻把与公众沟通放在首位,与社会各界保持良好的关系,消除危机隐患。其次,开展危机管理培训。危机管理培训的目的与危机管理教育不同,它不仅在于进一步强化员工的危机意识,更重要的是让员工掌握危机管理知识,提高危机处理技能和面对危机的心理素质,从而提高整个企业的危机管理水平能力。   2、建立预防危机的预警系统。   预防危机必须建立高度灵敏、准确的预警系统。信息监测是预警的核心,随时搜集各方面的信息,及时加以分析和处理,把隐患消灭在萌芽状态。预防危机需要重点做好以下信息的收集与监测:一是随时收集公众对产品的反馈信息,对可能引起危机的各种因素和表象进行严密的监测。二是掌握行业信息,研究和调整企业的发展战略和经营方针。三是研究竞争对手的现状、进行实力对比,做到知己知彼。四是对监测到的信息进行鉴别、分类和分析,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出预测,并在必要时发出危机警报。   3、建立危机管理机构。   这是企业危机管理有效进行的组织保证,不仅这是处理危机时必不可少的组织环节,而且在日常危机管理中也非常重要的。危机发生之前,企业要做好危机发生时的准备工作,建立起危机管理机构,制定出危机处理工作程序,明确主管领导和成员职责。成立危机管理机构是发达国家的成功经验,是顺利处理危机、协调各方面关系的组织保障。危机管理机构的具体组织形式,可以是独立的专职机构,也可以是一个跨部门的管理小组,还可以在企业战略管理部门设置专职人员来代替。企业可以根据自身的规模以及可能发生的危机的性质和概率灵活决定。   4、制定危机管理计划。   企业应该根据可能发生的不同类型的危机制定一整套危机管理计划,明确怎样防止危机爆发,一旦危机爆发立即做出针对性反应等。事先拟定的危机管理计划应该囊括企业多方面的应酬预案。在计划中要重点体现危机的传播途径和解决办法。    二、进行准确的危机确认   危机管理人员要做好日常的信息收集、分类管理,建立起危机防范预警机制。危机管理人员要善于捕捉危机发生前的信息,在出现危机征兆时,尽快确认危机的类型,为有效的危机控制做好前期工作。   三、危机处理的理论依据(游昌乔先生的危机公关5S原则)   1、承担责任原则(SHOULDER THE MATTER)   危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。   实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。   2、真诚沟通原则(SINCERITY)   企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。   真诚沟通是处理危机的基本原则之一。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解。   (1)、诚意。在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。   (2)、诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。   (3)、诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。   3、速度第一原则(SPEED)   好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测。公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。   因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。   4、系统运行原则(SYSTEM)   在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。   危机的系统运作主要是做好以下几点:   (1).以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中。所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。   (2).统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。   (3).组建班子,专项负责:一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。这样,一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。   (4).果断决策,迅速实施:由于危机瞬息万变,在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何模糊的决策都会产生严重的后果。所以必须最大限度地集中决策使用资源,迅速做出决策,系统部署,付诸实施。   (5).合纵连横,借助外力:当危机来临,应充分和政府部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。   (6).循序渐进,标本兼治:要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。   5、权威证实原则(STANDARD)   自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自己整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。   (以上摘自著名危机公关专家游昌乔先生创导的“危机公关5S原则”)    三、危机的善后工作   危机的.善后工作主要是消除危机处理后遗留问题和影响。危机发生后,企业形象受到了影响,公众对企业会非常敏感,要靠一系列危机善后管理工作来挽回影响。   1、进行危机总结、评估。对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计划、危机决策等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种问题。   2、对问题进行整顿。多数危机的爆发与企业管理不善有关,通过总结评估提出改正措施,责成有关部门逐项落实,完善危机管理内容。   3、寻找商机。危机给企业制造了另外一种环境,企业管理者要善于利用危机探索经营的新路子,进行重大改革。这样,危机可能会给企业带来商机。   总之,危机并不等同于企业失败,危机之中往往孕育着转机。危机管理是一门艺术,是企业发展战略中的一项长期规划。企业在不断谋求技术、市场、管理和组织制度等一系列创新的同时,应将危机管理创新放到重要的位置上。一个企业在危机管理上的成败能够显示出它的整体素质和综合实力。成功的企业不仅能够妥善处理危机,而且能够化危机为商机。    四、危机过程   根据危机的发展过程,可将危机管理分为三个阶段:危机防范、危机处理和危机总结。   (一)危机防范   1、组建企业内部危机管理小组。   2、强化危机意识,观察发现危机前兆,分析预计危机情境。   企业危机的前兆主要表现在:管理行为方面,不信任部下,猜疑心很强,固执己见,使员工无法发挥能力,对部下的建议听不进去,一意孤行;经营策略方面,计画不周、在市场变化或政策调整等发生变化时,无应变能力等;经营环境方面,如市场发生巨变,市场出现强有力的竞争对手、市场价格的下降等;内部管理方面,如员工的情绪紧张,生产计画的需要调整,职工情绪低落,规章制度不遵守等;经营财务方面,如亏损增加,过度负债,技术设备更新缓慢等。   3、企业要从危机徵兆中透视企业存在的危机,并引起高度重视,预先制定科学而周密的危机应变计画。   4、进行危机管理的模拟训练。定期的模拟训练不仅可以提高危机管理小组的快速反应能力,强化危机管理意识,还可以检测已拟定的危机应变计画是否充实、可行。   (二)危机处理   1、危机发生後,当事人应当冷静下来,采取有效的措施,隔离危机。不让事态继续蔓延,并迅速找出危机发生的原因,进行化解处理。   2、以最快的速度启动危机应变计画。如果初期反应滞後,将会造成危机的蔓延和扩大。   3、要想取得长远利益,公司在控制危机时就应更多地关注消费者的利益而不仅仅是公司的短期利益。应把公众的利益放在首位,善待被害者,尽量为受到危机影响的公众弭补损失,这样有利於维护企业的形象。   4、随机应变。由於危机情况的产生具有突变性和紧迫性,因此尽管在事先制定出危机应变计画,由於不可预知危机的存在,任何防范措施也无法做到万无一失。在处理危机时,应针对具体问题,随时修正和充实危机处理对策。   (三)危机总结   一般可分为三个步骤:   1、调查。对危机发生的原因和相关预防和处理的全部措施进行系统的调查。   2、评价。对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作内容、危机应变计画、危机决策和处理等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种问题。   3、整改。对危机旁及的各种问题综合归类,分别提出整改措施,并责成有关部门逐项落实。   延伸阅读: 领导者的必备能力   一、当机立断,迅速控制事态的能力   突发事件的出现,要求领导者立刻做出正确反应并及时控制局势,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。因此,领导者已不可能像正常情况下按程序进行决策论证和选优。突发危机决策活动中,领导者的“从容”应是快速反应,果断行动,这是解决突发事件时效性的要求,也是突发事件决策的主要特征,是并非违反常规的决策程序或决策环节,但又必须即刻反应的情形下的明智的非程序化决策行为。   二、敢于负责、临危不惧的能力   领导者要有过硬的政治素质,既有胆有识又有高度负责的责任感,要能把握全局,从战略高度处理突发事件,沉着稳健应付危机。作为领导,只有临危不惧和临危不乱才能作出正确的决策,妥善处理危机事件。突发事件本身信息不完全,又关系重大,需要紧急处理,因此,处理突发事件的非程序化决策具有很大的风险性,决策措施对化解危机的作用有时难以衡量和预测。这种处理结果的风险性要求领导者在做出决策时抛开个人得失,敢于承担责任,在危机处理中具有高超的领导艺术,要有敢冒风险,敢当风险的精神和能力。   三、打破常规,果敢行事的能力   突发事件的前途往往扑朔迷离,犹如处于瞬息万变的战场上的军队,需要强制性的统一指挥和力量凝聚。同时,在突发事件决策实效性要求和信息匮乏的条件下,任何莫衷一是的决策分歧都会产生严重的后果。所以,对突发事件的处理需要灵活,要改变正常情况下的行为模式,由领导者最大限度地集中决策使用资源,依决策经验或采纳某些建议,迅速做出决策并使之付诸实施。   四、是循序渐进,准确预测事态发展的能力   在处理突发事件时,领导者固然要有冒险精神,但也要倾向于选择稳妥的阶段性控制的决策方案,以控制事态的发展。领导者在信息有限的条件下采用反常规的决策方式,并对决策后果风险进行预测和控制时,需回避可能造成不必要波动的方案,同时注意克服急于求成的情绪。因为突发事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的处理则需要在表象得到控制的阶段上进一步决策,这又要求领导者能够根据事态发展,进一步做出准确决策。 ;

企业中面对危机的对策


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