邀请媒体应做哪些准备，怎么请媒体

本文目录一览

1，怎么请媒体
2，媒体邀约怎么做
3，媒体邀请要注意什么
4，媒体要怎么邀请
5，如何邀请媒体
6，该如何邀请媒体记者保证新闻发布会媒体邀约

1，怎么请媒体

很简单，只要你十分著名，或者你干了一件十分重大的事件，媒体就会自动上门

可以夸对方是新闻界的领头军是还原事实真相的媒体人总之就是多夸对方就可以了

怎么请媒体

2，媒体邀约怎么做

戈壁传媒都能为你提供。各类媒体资源多达三千家，六年媒体从业经验，与多家媒体进行过深入合作。

1、确定新闻发布会的主题2、需要什么样的媒体3、领导发言4、记者问答5、举办时间、地点6、参加会议的人数7、媒体需要不需要接送8、会议多长时间只要你把这些确定好，基本上没有问题了

媒体邀约怎么做

3，媒体邀请要注意什么

1、根据活动性质和会议要求实现确认好需要邀约到场的媒体名单。2、利用电话或者邮件邀请形式，与媒体相关负责人沟通，提前说清这次活动目的以及相关性质要求，最后确认到场时间，然后发布邀请函。对于那种不能到场参加活动的媒体邀约，需要进一步沟通可不可以发布通稿，如果可以发，那就需要准备相关的新闻资料给对方，在拿到出稿报道后，再给对方相应报酬。3、确认到场媒体邀约名单。此次以什么方式到来，几个人以及负责这次采访人的电话等，提前了解好信息后，以便做好当天安排。4、还需要注意的是在邀约时间上安排，一般提前3到5天最为合适，在活动开始前一天适当做好提醒就好。邀约之后给资料安排一般邀约成功后，都会给媒体提供一些资料，这个资料给出顺序安排为：1、动或会议流程资料。2、相关新闻稿件。3、演讲发言稿资料。4、相关发言人的背景资料，比如公司头衔、取得哪些成就以及有什么样的经历等。5、企业宣传册资料。6、产品相关说明资料以及产品图片。7、纪念品等。

媒体邀请要注意什么

4，媒体要怎么邀请

一般媒体都有他们合作部门的联系方式，然后你去邀请他们过来的话，媒体那边那也会进行一个评论是否你这边他过来有价值？

媒体邀请函的撰写没有什么讲究，邀请媒体的关键不在于媒体邀请函。媒体邀请函只是邀请媒体的一个十分表象的形式，光靠媒体邀请函来邀请媒体不怎么靠谱，一般都是通过其他渠道联系媒体确定邀约成功，然后再正式发送媒体邀请函显得有面子、正式一点。只要能联系好媒体确保邀约，写不写媒体邀请函是无所谓的。你是酒楼开业，想要邀请当地的报社甚至地方电视台都是可行的，但是自行邀请的难度很大，首先是渠道问题，难联系和选择合适的媒体；然后是交涉问题，不同媒体对新闻采访的要求不一样，会不会来没个保障；再者是信息展现问题，你想传递的信息未必能被记者完全收录到；最后是发布放送问题，如何在合适的版面或节目展现出你的新闻是很难保障的。建议你还是找媒体公关帮忙，关于媒体邀约渠道和流程都有很好的保障。自己去邀请媒体是媒体选你，你找媒体公关是你选媒体。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看，或者直接问他们的客服。

5，如何邀请媒体

一、确认邀请媒体名单二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，并发300元过去。三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、有关图片8、纪念品（或纪念品领用券）9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

电话

6，该如何邀请媒体记者保证新闻发布会媒体邀约

一般媒体对于这种活动都是会关注和参与的，而且你的准备和主持事项已经比较完善shu的话，直接发邀请函是个很正式的渠道。我不太清楚你的行业性质以及新闻发布会规模，媒体确实会对新闻活动进行选择性出访，就是看你的新闻发布会的新闻性和事件性高不高。而且即使是邀请到记者来，也未必能保障那家媒体会把这新闻活动刊登出来，其中变数很大。既然你的新闻发布会有很想要邀请来的核心媒体，你发邀请函的同时必须得电话联系那家媒体的记者，交涉邀请他们来。因为发邀请函只是非常表象的一个形式，所提供的信息十分有限，在邀请函上做文章也很难有效果。自己邀请媒体来访不算难，难的是邀约适合推广的核心媒体并要他们刊布新闻。建议你找媒体公关来帮忙联系媒体，媒体公关对于新闻发布会邀请媒体来是很有保障的。直接寄送媒体记者邀请函是媒体选你，找媒体公关帮忙是你选媒体。找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关锐创网络，你可以去他们的网站上看看。

新闻发布会做得成功的结果，就是后续的新闻推广效果好。所以在新闻发布会的过程中，主办方发布信息→媒体采集信息→媒体推广信息这三个环节无疑是关键。你决定要自己做，那么发布会新闻稿还有活动流程策划这得由你们拿捏。我不了解你们的行业和具体发布活动，小规模的新闻发布会完全可以租用户外场地，或者直接用你们的企业户外现场都是可以的。现场布置，设备规划，接待安排，有经验这些都不是难事。那么新闻发布会的最大难点就是媒体方，邀约而来的媒体数量、类型以及发布率直接影响了新闻推广的效果。你最好着重对于邀请媒体这问题做一个规划，确定活动的核心信息适合在哪些媒体传播。恕我直言，发新闻发布会媒体邀请函来邀请媒体这方式虽然很正规，但是邀约成功率很难保障。虽然一般媒体都会关注这些活动，但是这完全是让媒体选你，而且小规模的新闻发布会就更难保障邀约成功率，在这种情况下以此方式来邀请核心媒体，还要确定核心媒体会发布新闻，是挺悬的。小型新闻发布会，媒体要精不要多，既然这样你不如在邀请媒体这环节上找媒体公关帮忙，关于媒体邀约和新闻发稿都有很好的保障。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，想要邀请当地或门户的电视、报纸、网络媒体都是随你选的，具体的你可以去他们的网站上看看，也可以直接问他们的客服。